GWeb Read: web2.0禁会一月，毁誉参半

被形象地称之为医治"文山会海"的休克疗法——"无会月"制度，今年5月在web2.0正式推行。据称，早在4月底，web2.0就作出规定，每年5月作为 "无会月"。这项制度对解决"文山会海"中所凸显出的问题"疗效"有多大？对于解决web2.0圈子里面存在的广泛的讨论会占用周末甚至侵占上班时间的问题效果又多好？在web2.0的首个"无会月"刚刚结束之际，记者前往web2.0进行实站调查。

1，web2.0各公司确定"无会日"、"无会时间"　

6月2日，也就是记者赴web2.0采访的首日，web2.0在80G召开扶贫开发工作会议。"这是web2.0实行5月1日至31日'无会月'以来首个全国性大会。"一名web2.0的ceo说道。

据了解，不久前，著名blogger、web2.0的急先锋、新社会的建设者和奠基人dave winer下发的一份名为《关于精简会议和活动的若干规定》， web2.0各公司据此提出每年5月份实行"无会月"制度。明确要求web2.0各单位和各人民团体在5月份不准以任何名义、任何方式召开全省性或要求各 web2.0 VP级别以上参加的会议（不含web2.0召开的有关先进性教育的工作会议以及最佳博客颁奖）。特殊情况确需召开的，须报经web2.0主要领导批准。

（由于本文为在线媒体而写，所以应导演要求加入广告，纯属模仿，可随意乱点。图中四个小图的左上小图没有载入，纯属网络原因，绝非rpwt）

2，5月份一次全web2.0大会都没开
记者采访了解到，web2.0首个"无会月"实行结果，和最初的要求保持了严格一致。"除了5月12日下午，web2.0改革委召开了web2.0保持共产党员先进性教育活动会以外，web2.0改革委没有召开一次全web性或要求各web2.0 VP级别以上参加的会议。"web2.0某公司ceo告诉记者说，"而且这唯一一次的会议还是以电视电话会议方式召开的。"记者了解到，按会议安排， web2.0今年除了5月外，其他月份均有1至3次不等的讨论会。

3，全web2.0层层落实"无会月"
　　
据web2.0总工会有关负责人介绍，作为人民团体，他们平时的会议并不多，所开会议也多是法定性或部署全年工作的。
虽然"无会月"制度对各web2.0公司没有具体规定，但是包括"凯部完"公司在内的多个公司都制订了精简会议的相应制度：

"凯部完"公司规定会议办要求严格控制全web2.0性会议的次数，确保年内精简会议15％。

"凯部完"公司高层人士透露，今年一季度市里召开一般性会议13场，控制削减会议9场，合并会议13场，2场会议缩短会期。

4，管理人员忙着下基层

不必要的会不开了，那么管理部门领导在干啥？"5月份没有开大规模会议，所有领导现在都在下面调研。"记者昨天和"哆收废"公司的ceo"强前"联系时，他说他也正在基层调研。
"哆收废"公司一条站点上的商贩对记者说："最近我到哪个部门办事都很顺畅，因为他们都有人在线，不像以前经常开会不在线。"
与"哆收废"公司中间隔着"剜斯你"公司，显然从"无会月"中获益。一名参加web2.0扶贫会议的公司说："每次从哆收废到剜斯你公司跟他们一起去找强前，都要坐将近12小时的火车，我们去参加一天会议，光路上时间就要花去一两天。"但有个别人还是担心，可能极个别公司会把会议放在"无会月"之前或者之后。

5，"无会月"目的是杜绝无效会议

日前，记者专访web2.0讲师团主任、web2.0 we media理论研究中心vp，他对"无会月"有着自己的独特看法。

"会海"猛于"文山"

　　问：全web2.0很多公司都在搞"无会月"，背景究竟是什么？
　　答：会多、文件多是基层经理和工程师反映的一个强烈问题。我认为，全国不少地方"会海"比"文山"还厉害。有些不重要的文件，基层经理还可以浏览的方式看。但是会议就不一样，你必须参加。于是就出现了这样一种情况：公司高层从"防会"到不得不"泡会"，泡腻了然后就是"避会"，躲避不成就 "逃会"。
　　会开多了也就形成一种独特会议文化：小到各公司开会时的座位安排、大到时间安排、议程安排……再到会议现场报名、签到和讲话顺序……这都有了按部就班的操作模式。
　　另外需要引起重视的是，一些公司在开会时都往往形成潜规则，都纷纷邀请各公司ceo出席，这着实让ceo为难。有时候ceo不愿意开，可是也没有办法，否则就是ceo不给面子、不支持，由此一来，ceo必然深陷"会海"。
　　由于会多，自然形成一种"会风"：可开可不开的会要开；特别是领导可讲可不讲的话要讲；领导可长可短的话要讲长，好像这样就表明是领导重视这个问题了。说到底，会风不仅是作风问题，同时也关系到党风和2.0风问题。

"无会月"解放了CEO

　　问：开会就是工作，如果突然不开会，ceo们会不会觉得不习惯？
　　答：不开会或者少开会，实际上是解放了ceo，使得他们有更多时间和精力投入到更重要的工作去。不开会或者少开会，实际上也是在市场经济体制条件下，转变领导方式和赚钱能力的有效载体。说到底，市场经济体制要求web2.0公司从会务型公司变成服务型政府。
　　所以说，"无会月"把ceo从"会海"中解放出来，让他们有足够的时间深入用户调查研究，帮助用户排难解忧。这样的ceo才能同用户贴心，用户也才能把钱掏给他们。

并非否定会议作用

　　问：'无会月'里不开会，给人第一感觉是会议本身不好？"
　　答：不可否认，"无会月"制度推行，对治理"文山会海"来讲是一剂猛药，它解决"会海"的途径是"先不开"，然后再研究"如何开好会"。至少目前来讲是一个行之有效的办法。但是从长远看，如何改进会风，形成良好的工作机制仍是关键。
　　 "无会月"并非否定会议，dave winer提到unference，不也是说明要开好会么。会议会议，开会的其实就是为了议。不能为了开会而开会，如果会风、作风、党风和web2.0风都端正了，我认为，不必要的会不开，也不会影响到政府机关的服务。

"无会月"不开四类会

　　问："无会月"里哪些会可以开，哪些会不能开，如何操作？
　　答：这就涉及"无会月"制度接下来还要解决的重要问题。哪些会必须开，哪些会可以开成大会，哪些会可以开成小会。
　　实施"无会月"到底利大还是弊大，不能就事论事，而要从提高行政管理水平的角度来看待问题。需要减少的是动员性、表态性、传达性和宣介性这四种会议。除此之外，只要注意减少会议时间、改进组织方式，需要开的会还是要开。
　　单纯填"会海"削"文山"不是治本之策，关键是改进机制，要加强web2.0公司信息传输系统建设，把过去必须通过开会解决的事，通过电子文件， groups等快捷高效的现代化手段传递。将相应的责任机制落实到人，充分、合理地利用现代手段，改进政府信息传输系统。

少开会可改善投资环境

　　问：有人认为，"无会月"的作用远不止提高了web2.0效能，那它还有什么潜在影响？
　　答：不可否认，开会要花费大量的时间、财力和精力，这与投资者追求的时间就是金钱理念相悖。人家来投资，也要考虑办事效率。如果一个小问题也需要多个会议进行马拉松式商议，估计投资者没有这样的耐心。

6，web2.0人看"无会月"

　　观点一：治本要靠健全会议制度
　　有群众说，不要说一个web2.0，恐怕就是一个公司或一个部门，也难做到一个月"无会"。出了突发事件，作为决策部门，又哪能不开会研究对策和及时处理呢？若web2.0有大事、急事，那开不开会传达研究贯彻？
　　要改变会议过多过滥的现象，还得从改革入手，建立健全web2.0会议制度。

　　观点二：推行"无会月"重在务实
　　 "会海"屡禁不止，主要原因在于一些职员缺乏务实的工作作风。如果有关人员不能转变工作作风，会议过滥问题仍将无法解决。
　　如提议特殊情况，web2.0碍于"无会月"，无法开会布置相关工作，就会错失机会。此时若以例外为缘由召开会议，会给人们留下web2.0有弹性的印象。

　　观点三：别把开会等同形式主义
　　领导开会不能一概视为"形式主义"去加以反对和禁止，它是为了解决不能以日常沟通方式决策的重大事项，是为了事关全局工作的上情下达、贯彻落实，也是为了解决人们无法预见的突发事件的部署、指挥和协调。人们反对开会，是反对"议而不决、决而不行"的会。我们应该提倡言之有物，言而管用。

7，"无会月"的意义

常言道："矫枉必须过正。"web2.0为了"革"掉文山会海的"命"，采取了所谓"休克疗法"。按国情，这一举动照例既引来喝彩，也招来怀疑的目光。
从刚过去的5月来看，反响似乎不错。ceo觉得："'无会月'解放了ceo……使领导有时间集中精力议大事、谋发展、抓改革、促和谐。"普通管理人员也反映："ceo腾出了更多时间，深入用户调研、用户欢迎，比光开会好多了。"
但冷眼旁观者还是发出了"嘘"声，人们用调侃的语气反问：是否5月不开会，6月又来猛开？更有人展开发散性思维：不开web2.0大会，那些专供开会的旅游点岂不惨了？恐怕失业率要增加了，GDP也要下降零点几个百分点了……
人们置疑"无会月"，根子还在于，人们对"做秀"已经有点过敏。而为何出现这种习惯性反应，颇值得玩味。同时，更值得玩味的是，既然ceo和普通管理人员都赞同少开会，那么在"无会月"之前，会海何以泛滥？会海之滥，源于人性的弱点，还是源于体制性错位？
"秀"也罢，迟到的改革也罢，"无会月"毕竟制造了一些声响，吸引了一些目光，引起了一些反思，也算是功莫大焉。

注：本文改写自"禁会一月"。旨在介绍barcamp和unconference。dave winer的链接需proxy透过gfw，若没有proxy点此，或者此。

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